ISO 27701 Kişisel Veri/Gizlilik Bilgi Yönetim Sistemi
ISO 27701 Belgesi, kişisel veri ve gizlilik bilgi yönetim sistemi konusunda uluslararası düzeyde kabul gören önemli bir standarttır. Kuruluşların topladığı, işlediği ve sakladığı kişisel verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla geliştirilmiştir. ISO 27001 ve ISO 27002 standartlarının gizlilik uzantısı olan bu sistem, işletmelerin KVKK, GDPR ve DPA gibi veri koruma kanunlarıyla uyumlu hareket etmesine rehberlik eder. Böylece hem yasal gereklilikler yerine getirilir hem de müşteri ve çalışanların güveni pekiştirilir. Kurumların sürdürülebilir bir gizlilik yönetimi oluşturmasına yardımcı olan ISO 27701, aynı zamanda riskleri azaltarak olası veri ihlallerinin önüne geçmeyi hedefler.
Gizlilik Bilgi Yönetim Sistemi, firmalara veri gizliliği konusunda sistematik bir yaklaşım sunar ve mevcut ISO 27001 yapısı ile kolayca entegre edilebilir. Standart, kişisel verilerin güvenli şekilde korunması, işlenmesi ve sürdürülebilirliğinin sağlanmasına odaklanır. ISO 27701 belgesi ile işletmeler, gizlilik faaliyetlerini planlı bir şekilde yönetebilir, uluslararası uyum standartlarını karşılayarak itibarını güçlendirebilir. Ayrıca bu belge, hem kurum içi bilgilerin hem de çalışan ve müşteri verilerinin korunmasına yönelik sürekli iyileştirme kültürünü destekler.
Bu açıdan ISO 27701, günümüz dijital dünyasında güvenilirliğini artırmak isteyen tüm işletmeler için stratejik bir gereklilik haline gelmiştir.
ISO 27701 Belgesinin İşletmelere Sağladığı Faydalar?
Bir kurum ve kuruluş Kişisel Bilgi Güvenliğine uyumu olduğunda yani Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uyumlu olduğunda alınan her bilgi veriden sorumlu ve hesap verebilir olduğunu belgelemiş olur. ISO 27701 belgesi olan kuruluş ile hizmet alan kişilere güven telkin eder. Verilerin güvenle korunmasına önem verdiğini, risklerini yönettiğini ve yasal gereklilikleri yerine getirdiğini belgelemiş olur. Tedarikçilerden, tüketicilere ve müşterilerine kadar bir kuruluşun güven ve hesap verebilirlik sorumluluğunu sahiplendiğini belgeler.
Uyumlu olmakla birlikte bir kuruluş doğru yetkinliğe, süreçlere ve sistemlere sahip olması gerektiğinin bilincinde olmalıdır.
-Kuruluş içerisinde verilerin doğru ve güvenli bir şekilde korunması için iyi bir yönetim sistemi oluşturulmasını sağlar.
-Gizlilik düzenlemelerine uyumlu olduğunu belgeler.
-Uluslararası platformlarda uluslararası yasal mevzuatlara uygun hale gelinmesine yardımcı olur.
-Markanın itibarını geliştirir.
-Müşterilerin güvenini kazandıkça müşteri memnuniyetini arttırır.
-Güvenli ve hızlı bir şekilde kurum veya kuruluşlar arasında veri paylaşımı avantajı sağlar.
-Gizlilik yönetimi için tüm kontroller ile ilgili şeffaflık sağlanır.
-Gizliliğin sağlandığını ve doğru şekilde yönetildiğini gösterir.
-Veri sorumluları için rehber niteliğindedir.
-Kişisel verilerin ve gizlilik risklerinin yönetimini kolaylaştırır.
-Mahremiyet ve özel hayatın korunmasına yönelik oluşabilecek tüm risklerin azaltılması ve kontrollerinin sağlanması avantajı oluşturur. Kişisel verilerin risk yönetimi nitelikli bir şekilde gerçekleştirilir.
-Mahremiyetin korunmasına ilişkin iyi bir yönetim sistemi oluşturulduğu güvenini verir.27001 ve 27002 standartlarının bütün olarak sağlandığını açıklar. ISO 27701 gelen şikayetlere doğru bir yönetim ile cevap verilmesini sağlar.
Kişisel veri imha yöntemlerinin nasıl yapılabileceği konusunda bilgi sahibi olunmasını sağlar.
ISO 27701 Belgesi Hangi Firmalara Uygundur?
ISO 27701 Belgesi, kişisel veri toplayan, saklayan, işleyen veya paylaşan tüm kurum ve kuruluşlar için gereklidir. Özellikle müşteri, çalışan, tedarikçi ya da iş ortaklarına ait verileri işleyen firmalar bu belgeyi almalıdır.
Bu kapsamda;
-Özel sektör şirketleri (finans, sağlık, e-ticaret, telekomünikasyon, sigortacılık, lojistik vb.)
-Kamu kurum ve kuruluşları
-Üniversiteler, eğitim kurumları ve araştırma merkezleri
-Hastaneler, klinikler ve sağlık kuruluşları
-Bankalar, ödeme kuruluşları ve fintech firmaları
-Bilişim, yazılım ve teknoloji şirketleri
-Danışmanlık ve hizmet sağlayıcı firmalar
ISO 27701, yalnızca büyük ölçekli işletmeler için değil, KOBİ’ler ve start-up’lar için de kişisel veri güvenliği ve KVKK/GDPR uyumu açısından büyük önem taşır. Kısacası, kişisel verilerle doğrudan veya dolaylı şekilde işlem yapan her kuruluş ISO 27701 Belgesi almalıdır.
EK KALİTE Danışmanlık & Eğitim olarak;
ISO 27701 Yönetim Sisteminin kurulması,
Gizlilik Bilgi Yönetim Sistemi konusunda gerekli eğitimlerin verilmesi,
Standart şartlarına göre dokümantasyon oluşturulması,
Sistem gerekliliklerine göre uygulamaların yapılması,
En uygun Belgelendirme Firmaların seçiminin yapılması,
Onay verilen Belgelendirme kuruluşu ile denetim sürecinin tamamlanması,
Çıkabilecek uygunsuzluklara yönelik çalışmaların yapılması,
Düzeltici faaliyetlerin takibi,
ISO 27701 belgesinin firmaya teslim edilmesi. vb. gibi konular için ISO/IEC 27701:2019 Kişisel Veri / Gizlilik Bilgi Yönetim Sistemini almak isteyen tüm firmalara hizmet vermekteyiz.